古往今来，从结绳记事到刻契铸鼎，从甲骨金石撰文为录到简牍缣帛纸墨为凭。档案，是人类社会记录政治、经济、文化、教育、日常生活各个领域的真实凭证并绵延不绝，作为人类文明共有记忆的积累保存，伴随着文字和国家的出现而诞生。

档载千秋岁月，案存百年历程。新石器时代，新田境内已有人类繁衍生息。春秋战国时期属楚地，秦至汉初属长沙郡。崇祯十二年(1639年)建县，至今已有383年的历史。

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神，切实担负起“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责，抢救散存于社会各界具有保存价值的档案资料，进一步发掘我县历史文化资源，充实县档案馆馆藏，提升档案馆整体水平，根据《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》等有关规定，中共新田县委办公室（县档案局）、县档案馆特向全县广大干部群众、离退休老同志及家属及社会各界人士发出倡议，诚征新田县各个历史时期的相关文献、图片、音像、实物等各类资料和档案。

一、活动时间

    本活动长期有效。

二、捐赠资料范围

（一）涉及新田各时期的圣旨、诏书、手谕、奏折、电报、嘉奖令、委任状、公报、告示、报纸、刊物、图书、地图、图表、往来文书、印章，各种年谱、族谱、家谱、墓志、碑文、契约、证照、货币、证券、票证、商标、照片、纪念章、奖章、旗帜和牌匾等。

（二）历代编印记述新田历史面貌的各类史、志、鉴、图书、报纸、杂志、画册、图集、内部刊物及反映新田情况的小说、散文、诗歌、戏曲以及各种书画作品等。

（三）历代反映新田地方经济、政治、文化、社会和生态文明发展历程的重要文字、照片、录音、录像、实物等。

（四）反映新田县域内民族特色、历史变迁、城市发展、地形地貌、人文环境、名胜古迹、物产资源、自然灾害、风土人情、民族宗教、方言谚语、奇闻异事、名企、名店、名品等各种档案资料、实物等。

（五）地下党组织和老红军等革命人士在新田进行革命活动时形成的文件、名册、传单、宣言、会议记录、笔记、书信、日记、刊物、讲话、照片、立功证书、使用过的实物，以及后来撰写的反映新田革命斗争的传记、回忆录等。

（六）各时期中国共产党领导人、国家领导人及省级主要领导来新田从事公务活动形成的文字材料、手稿、题词、照片、录音、录像、实物等。

（七）新田籍或曾经在新田工作过的享有较高声望的教授、专家、学者、文学家、艺术家、有突出贡献的科技工作者和全国劳模、战斗英雄、革命烈士及担任省部（军）级以上领导职务的官员在工作、生活及社会公务活动中形成的手稿、信函、笔记、论著、艺术作品、印刷出版物、证书、奖品、照片、音像、实物等。

（八）新田县各行业、单位、个人荣获省部级及以上表彰的奖杯、奖牌、证书、文字材料、声像资料等。

（九）新田各个历史时期的重大事件、重大活动、重要会议、重点建设工程项目、重大科研成果等所形成的文件材料、照片、录音、录像等。

（十）新田县各级机构、组织在政务活动、外事活动或者社会交往中接受的锦旗、牌匾、字画、礼品等实物。

（十一）反映新田县域内非物质文化遗产的实物、文字、照片、录音、录像等。

（十二）新田产业开发区建设、脱贫攻坚、乡村振兴、疫情防控等形成的文字、照片、录音、录像、实物等。

（十三）其它具有较大保存价值的档案资料。

二、征集方式

（一）无偿捐献原件。存有上述对国家和社会具有重要保存价值的、非国家所有的档案资料、实物，档案所有人可直接向新田县档案馆捐献。凡捐献的档案资料、实物，经档案馆鉴定具有进馆价值的，由新田县档案馆永久保存，并向捐献者颁发档案捐献证书。

（二）无偿捐献复制件。存有上述对国家和社会具有重要保存价值的、非国家所有的档案资料、实物，经档案馆鉴定具有进馆价值，档案所有人不愿捐献原件的，新田县档案馆可以提供复印、扫描、拍照等服务，复印、扫描、拍照后原件归还档案所有人，复印、扫描、拍照件在新田县档案馆保存，并向捐献者出具档案复制件捐献证书。

（三）有偿征购。非国家所有的珍贵档案资料，经县档案馆鉴定具有较大保存价值，所有者不愿捐献但愿意出售的，视档案资料的具体价值，根据有关规定，双方协商定价，进行有偿征购。

三、其他事项

（一）向县档案馆捐献档案的单位和个人，可以优先利用该档案，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见，对于涉及知识产权的档案，县档案馆按国家有关法规予以保护。

（二）县档案馆对捐献的档案妥善收藏，安全保管，根据工作需要进行编研开发、陈列展示等，并注明捐献者姓名。

（三）捐献、征购的档案，其所有权属于国家。

（四）捐献、征购的档案资料需提供档案的时间、地点、形成背景、内容简介等相关事项。

四、联系方式

联系单位：中共新田县委办公室（县档案局）

联系地址：新田县行政中心509办公室

联系人：文水艳

联系电话：0746-4722002

联系单位：新田县档案馆

联系地址：新田县行政中心人防大楼三楼北313办公室

联系人：刘黎

联系电话:0746-2394677

邮编：425700

邮箱：xtdaj4722002@163.com

      DA4712929@163.com

中共新田县委办公室（县档案局）    新田县档案馆

2022年9月8日               2022年9月8日